來源:財政部網(wǎng)站
隨著內(nèi)控體系建設(shè)持續(xù)深化,工業(yè)和信息化部圍繞“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”和國家大數(shù)據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略需要,引入財務(wù)共享模式,堅持組織、制度、平臺“三位一體”統(tǒng)籌設(shè)計,全面推進(jìn)業(yè)財融合與內(nèi)控信息化建設(shè),率先實現(xiàn)在政府部門建立財務(wù)共享中心,促進(jìn)會計改革和財務(wù)轉(zhuǎn)型,切實貫徹落實政府會計制度各項要求。
創(chuàng)新頂層設(shè)計 筑牢平臺根基
財務(wù)共享平臺秉承“以用戶體驗為牽引,以管理決策為重點,以業(yè)務(wù)運行為核心,以共享整合為原則”的頂層設(shè)計理念,緊密圍繞業(yè)務(wù)需求,嵌入內(nèi)控規(guī)范,提升風(fēng)險管理和財務(wù)治理水平。系統(tǒng)建設(shè)分為3個層次:平臺、業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù),實現(xiàn)平臺抓總、業(yè)務(wù)落地、數(shù)據(jù)支撐,平臺控制業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)形成數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)服務(wù)于平臺和業(yè)務(wù)的相關(guān)功能, 總體上做到內(nèi)控管理、內(nèi)控運行和內(nèi)控審計閉環(huán)管理。
財務(wù)共享中心區(qū)別于傳統(tǒng)的集中核算模式,其特點主要體現(xiàn)在5個方面。一是組織重構(gòu),構(gòu)建虛實結(jié)合的部財務(wù)共享中心,打破地域、單位、部門邊界,實現(xiàn)會計資源眾包共享。二是流程再造,梳理現(xiàn)有財務(wù)處理流程,對流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、協(xié)同化、定制化改造,突出規(guī)則內(nèi)控化、運行扁平化。三是專業(yè)分工,不以核算主體為劃分依據(jù)進(jìn)行審核,而是按照業(yè)務(wù)同質(zhì)性進(jìn)行分組,增強(qiáng)了業(yè)務(wù)集約性與高效性。四是統(tǒng)一規(guī)范,實現(xiàn)了一個接入平臺、一套報銷制度、一本科目體系及核算規(guī)則。五是整合共享,集成業(yè)務(wù)財務(wù),提供多維度、全用戶數(shù)據(jù),加強(qiáng)服務(wù)和決策支撐。
規(guī)范項目管理 一張藍(lán)圖繪到底
根據(jù)財政部印發(fā)的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》(2012),對內(nèi)控信息系統(tǒng)建設(shè)實施歸口管理,財務(wù)共享平臺建設(shè)采取集成商招標(biāo)模式,堅持“行業(yè)共建 服務(wù)共享”,努力做成試點示范的標(biāo)準(zhǔn),集成最優(yōu)方案的通道,搭建各方協(xié)同的機(jī)制。
項目采取分步實施、全程監(jiān)理、分段驗收,由中標(biāo)單位承擔(dān)本項目集成開發(fā)工作,由工信部信息中心負(fù)責(zé)項目管理與驗收,同時檢測機(jī)構(gòu)、監(jiān)理單位、評級單位、用戶單位(即財務(wù)共享中心)以及服務(wù)對象等都參與到項目建設(shè)中。平臺采用“三步走”戰(zhàn)略進(jìn)行項目實施,分別從實施范圍目標(biāo)、技術(shù)功能目標(biāo)、機(jī)構(gòu)建設(shè)目標(biāo)三個維度制定近期、中期及遠(yuǎn)期規(guī)劃,確保整體項目建設(shè)能順利落地。
緊密結(jié)合實際穩(wěn)步推進(jìn)一體化建設(shè)
工信部選擇制度相對一致、業(yè)務(wù)相對單一、需求相對集中的單位開展,完成了31個地方通信管理局的試點應(yīng)用,對于業(yè)務(wù)較為復(fù)雜的大型事業(yè)單位和高校,采取逐步推進(jìn)的策略。為了在各省通信管理局均實現(xiàn)共享模式,工信部對各地原先多樣化的財務(wù)處理模式進(jìn)行合理統(tǒng)一與標(biāo)準(zhǔn)化。新系統(tǒng)的上線改變了原來線下純紙質(zhì)報銷的模式,改變了原有的操作和工作模式,需要進(jìn)行不斷地培訓(xùn)與宣傳貫徹,才能逐漸使變革渡過震蕩期,進(jìn)入平穩(wěn)期。分步式建設(shè)有助于穩(wěn)妥推進(jìn)改革措施,合理長效分配建設(shè)資源,促使用戶逐步接受變革。
同時,在功能模塊上,也秉承著從財務(wù)核心業(yè)務(wù)輻射至相關(guān)外沿業(yè)務(wù)的原則進(jìn)行設(shè)計需求排期及開發(fā)上線。在財務(wù)共享平臺建設(shè)的基礎(chǔ)上,分階段完成相關(guān)內(nèi)控業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)上線。重點推進(jìn)預(yù)算、采購、合同、建設(shè)項目、資產(chǎn)管理、管理報表、智能審核等功能模塊,梳理各項業(yè)務(wù)實質(zhì),理順各模塊間關(guān)聯(lián)關(guān)系,打通底層數(shù)據(jù)鏈,打造業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的新格局。
完善技術(shù)體系確保安全穩(wěn)定運行
財務(wù)共享平臺采用微服務(wù)架構(gòu),實現(xiàn)了組件化、服務(wù)化,系統(tǒng)擁有獨立的可擴(kuò)展性,每個微服務(wù)都可以根據(jù)業(yè)務(wù)的實際增長情況進(jìn)行橫向或縱向擴(kuò)展,保持獨立的可升級性。
財務(wù)共享平臺專線與銀行對接,通過銀政互聯(lián)的建設(shè),可實現(xiàn)資金支付不落地、“無擺渡”,確保財務(wù)收支精準(zhǔn)及資金安全,強(qiáng)化了對財政資金分配使用等權(quán)力集中的部門和崗位的內(nèi)部控制;同時對接“公務(wù)之家”差旅報銷APP,實現(xiàn)差旅報銷的“一鍵化”與全程“電子化”,購置專用電子憑證柜,改善財務(wù)整體服務(wù)支撐水平,確保電子數(shù)據(jù)安全傳輸和存儲。
培育核心團(tuán)隊確保改革有效落地
工信部內(nèi)財務(wù)專業(yè)單位組建了工信部財務(wù)共享中心,負(fù)責(zé)平臺的審核業(yè)務(wù)管理。在系統(tǒng)建設(shè)期間,核心團(tuán)隊就全面配合開發(fā)人員開展財務(wù)需求調(diào)研、業(yè)務(wù)流程設(shè)計、會計科目梳理整合、業(yè)務(wù)表單設(shè)計、工作職能劃分、共享中心崗位規(guī)劃等工作。在系統(tǒng)平臺正式運行后,財務(wù)共享中心團(tuán)隊按照“確保資金安全、收支精準(zhǔn)、流程高效、信息保密”的要求,從4個方面做好組織管理工作:一是加強(qiáng)人員組織,配備十余名專(兼)職人員組成專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊;二是強(qiáng)化紀(jì)律規(guī)范,嚴(yán)格遵守廉政紀(jì)律,制定共享中心工作規(guī)則、考勤考核辦法等,并建立憑證審核情況登記臺賬制度;三是提升服務(wù)質(zhì)量,多渠道開展學(xué)習(xí),不斷提升業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平,建立分省對口服務(wù)機(jī)制、業(yè)務(wù)指引與服務(wù)提示發(fā)布機(jī)制;四是服務(wù)決策支撐,建立共享中心系統(tǒng)運行日報、業(yè)務(wù)運行月報制度,及時匯總共享平臺業(yè)務(wù)運行情況,跟蹤賬務(wù)信息質(zhì)量,圍繞管理決策需求提供統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)。
在平臺推廣階段,多次開展系統(tǒng)操作專題培訓(xùn)、全員視頻業(yè)務(wù)培訓(xùn)、編寫系統(tǒng)操作說明書、定期發(fā)布業(yè)務(wù)服務(wù)提示,推動共享系統(tǒng)從全員了解到全員參與使用,積極匯總用戶使用中的意見建議,讓用戶也參與到系統(tǒng)建設(shè)中;同時,對系統(tǒng)運行情況設(shè)置監(jiān)控指標(biāo),不斷對系統(tǒng)進(jìn)行更新迭代,減輕用戶負(fù)擔(dān)。通過多層次推廣培訓(xùn)和積極提升系統(tǒng)功能,確保改革有效落地。
通過對政府財務(wù)共享模式的探索,我們深刻感受到,領(lǐng)導(dǎo)重視是根本,機(jī)構(gòu)改革是動力,各方支持是保障,協(xié)同配合是基礎(chǔ)。未來,財務(wù)將逐步通過系統(tǒng)建設(shè)、流程再造、業(yè)務(wù)重組充分結(jié)合業(yè)務(wù)實質(zhì),從自我賦能到合作賦能,發(fā)揮財務(wù)的集約價值,通過自動化、智能化的手段,實現(xiàn)財務(wù)流程端到端的優(yōu)化,完成從價值守護(hù)到價值創(chuàng)造的轉(zhuǎn)型,最終搭建完整的財務(wù)生態(tài)模型,翻開財務(wù)領(lǐng)域的新篇章。
當(dāng)然,平臺建設(shè)尚處于初期,難免會存在一些問題,需要持續(xù)總結(jié)優(yōu)化,同時也需要財政部的大力支持,比如與中央部門預(yù)算、資產(chǎn)、國庫、政采、決算等平臺的對接。財務(wù)共享平臺是一項研究成果,需要廣泛使用才能日臻完善,只有促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化、生態(tài)發(fā)展,才能最終實現(xiàn)“行業(yè)共建、服務(wù)共享”的目標(biāo)和初心。